随着互联网时代的发展,新一代的职场人就业观念也在改变,作为一种新型用工形式,选择使用的企业越来越多,也在不同层次的就业市场得到快速发展,逐渐成为主流,助力企业降本增效。
人事外包是指企业将某一项或某几项人力资源管理工作流程或职能外包出去,由第三方人力资源外包服务公司进行管理,以降低人力成本,实现效率最大化。例如社保公积金缴纳、理赔服务,薪酬核算发放、个税代扣代缴,商业保险代办等。
一、人事外包服务内容
办理五险一金缴纳、补缴、基数调整手续
提供五险一金政策解读及指导服务
提供员工异地就医备案及撤销手续
办理员工生育医疗费报销或生育津贴申请手续
办理社保跨区转移手续
办理员工失业金领取手续
办理企业员工工伤申报及津贴申请手续
办理住房公积金支取相关业务
二、企业选择人事外包有哪些原因?
1、支持企业快速发展
在企业扩张阶段,人力资源部门可能面临人手不足和资源有限的问题。通过人事外包,企业可以引入额外的资源来填补现有结构中的空缺。
2、优化多地分公司管理
对于拥有多个分支机构的企业,总部可能难以实现统一管理,而当地HR人员的素质和稳定性也可能影响员工和企业的利益。选择当地的外包服务商可以提供统一、专业的服务,实现数据同步共享,并及时更新政策,从而提高管理的专业性与稳定性。
3、规避劳动纠纷风险
由于企业与外包员工之间不存在直接的劳动合同关系,这有助于避免劳动纠纷。同时,人事外包作为第三方服务提供者,其专业性和规模性有助于解决劳动纠纷。
4、分散用工风险
企业通过业务外包可以灵活调整员工队伍,实现“用人不养人”的策略。人事外包公司利用其在人事和劳资业务方面的优势,帮助企业降低人力资源投资的风险。
5、降低企业管理成本
在人力资源不足的情况下,人事外包可以帮助企业引入所需资源,补充现有结构的不足,从而降低管理成本。
6、减少改革成本
对于需要进行改制和裁员的企业,采用业务外包用工方式可以将直接裁员转变为间接调整,实现员工的岗位转换而不必离职,大幅降低改革过程中对员工的安置成本。
尽管人事外包具有诸多优势,企业仍需根据自身的实际情况来决定是否采用人事外包服务。企业应评估自身的需求,以确定是否需要引入人事外包来优化管理。
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